多くの方が日常的に使用しているInstagramのDM(ダイレクトメッセージ)機能をより快適に使いこなすためのテクニックをご紹介します。
私自身、仕事でもプライベートでもInstagramのDMを頻繁に活用していますが、これらのテクニックを知ってからコミュニケーションの質が格段に上がりました。
最後まで読めば、今日からDMストレスが軽減されるはずです！
1. 未読メッセージを一瞬で整理！「アーカイブ機能」の活用術
未読メッセージが山積みで、どこから手をつけていいかわからない……。
そんな経験、ありませんか？
実はInstagramの「アーカイブ機能」を使えば、未読メッセージを見えない場所に一時避難させつつ、必要なときにすぐ取り出せます。
具体的な手順
- メッセージ一覧で整理したいチャットを左にスワイプ（iOS）／長押し（Android）。
- 「アーカイブ」を選択。
- アーカイブしたメッセージは、メッセージ一覧の上部にある「アーカイブ」タブから確認可能。
私の失敗談と気づき
以前は「既読をつけたくないけど後で返信したい」メッセージを放置していましたが、アーカイブ機能で整理したら、未読の心理的圧迫感が激減。
DMの数が増えてくると、重要なメッセージを見落としてしまうことがありますよね。私も以前、クライアントからの大切なメッセージを見逃してしまい、焦った経験があります。
特に仕事用アカウントでは、緊急度の低い問い合わせをアーカイブし、優先順位をつけて返信できるようになりました。
2. 返信が3倍速くなる！「キーボードショートカット」設定法
「毎回同じ質問に答えている」「定型文をコピペするのが面倒」……。
そんな時は、スマホのキーボードショートカット機能が役立ちます。
例えば「ありがとう」と打つと「ご連絡ありがとうございます！◎◎について詳しくは……」と自動変換されるように設定可能です。
具体的な手順（iPhoneの場合）
- 設定アプリ → 「一般」 → 「キーボード」 → 「ユーザ辞書」を選択。
- 「＋」ボタンから、省略形（例: arig）とフレーズ（例: ご連絡ありがとうございます！）を登録。
使用例
- ビジネスアカウント：注文確認やお礼メッセージを瞬時に入力。
- プライベート：よく使うスタンプの組み合わせ（例: 👍✨）を登録。
私の成功例
フリーランス時代、クライアントからのDM返信に「承知しました」「確認いたします」を頻繁に使っていましたが、ショートカット設定で1日30分以上の時短に成功。
特に複数アカウントを管理する人には必須のテクニックです。
3. グループDMでタスク管理！「スレッド名」と「ピン留め」の意外な活用法
「グループDMがごちゃごちゃして目的を見失う……」という悩みは、スレッド名の変更とメッセージのピン留めで解決できます。
具体的な手順
- スレッド名変更：グループDM上部の「✎」アイコン → 分かりやすい名前に変更（例: 「◯月イベント打ち合わせ」）。
- ピン留め：長押ししたメッセージから「ピン留めする」を選択 → グループ内で共有したい情報を固定表示。
使用例
- チームプロジェクト：タスクの期限や参考URLをピン留め。
- 旅行計画：航空券の予約番号や集合時間をすぐ確認できるように。
私の体験談
友人5人との旅行計画で、DMが300件を超えて迷子になりそうになった際、「スレッド名変更」と「ピン留め」で主要情報を整理。
「ホテルの住所」と「予算表」をピン留めした結果、全員がスムーズに情報を確認できました。
4. メッセージリクエストを安全に処理！「フィルタリング設定」の極意
知らない人からのメッセージリクエストが届き、不安を感じたことはありませんか？
Instagramには「フィルタリング設定」があり、不快なメッセージを自動で非表示にできます。
具体的な手順
- プロフィール → 設定（≡） → 「プライバシー」 → 「メッセージ」。
- 「メッセージリクエスト」欄で、「他のユーザーからのリクエスト」をオフ。
- 「不明な送信者を非表示」をオンにすると、未フォロワーのメッセージがリクエストボックスに自動移動。
使用例
- ビジネスアカウント：問い合わせは受けつつ、スパムを遮断。
- プライベート：フォロワー以外とのやり取りを制限。
私の教訓
以前、フィルタリング設定をせずに放置していたら、怪しい日本語と英語が混ざったリクエストが大量に届き、不快な経験が……。
設定後はスパムメッセージが98％減少し、必要な問い合わせだけに集中できるようになりました。
最後に
InstagramのDMは、適切に活用することで、コミュニケーションツールとして非常に有効です。これらのテクニックを活用して、より効率的なDM運用を目指しましょう。
私自身、これらのテクニックを実践してから、返信忘れが激減し、コミュニケーションの質も向上しました。特に仕事での活用では、クライアントとのやり取りがスムーズになり、生産性が上がったと実感しています。
